اعلانات عامةمتوفر
تنظيم وحفظ وإدارة جميع الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها والمحافظة على سريتها وسلامتها.
المهام والمسؤوليات:
• استلام المستندات والملفات الواردة وتصنيفها وأرشفتها وفق النظام المعتمد.
• إنشاء وتحديث سجلات الأرشيف الورقية والإلكترونية.
• حفظ المستندات بطريقة منظمة تضمن سهولة وسرعة الاسترجاع.
• متابعة حركة الملفات (الإعارة والاسترجاع) وتسجيلها بدقة.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق.
• التأكد من سلامة الملفات وحمايتها من التلف أو الضياع.
• المشاركة في تحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني عند الحاجة.
• إتلاف المستندات منتهية الصلاحية وفق السياسات المعتمدة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير المستندات المطلوبة في الوقت المناسب.
• الالتزام بتعليمات وأنظمة الأرشفة المعمول بها في المؤسسة.
المؤهلات المطلوبة:
• مؤهل عالٍ (يفضل إدارة، سكرتارية، أو نظم معلومات).
• خبرة سابقة في مجال الأرشفة أو الأعمال الإدارية .
المهارات المطلوبة:
• القدرة على التنظيم والترتيب والدقة في العمل.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• مهارات التواصل والعمل ضمن فريق.
• الأمانة والالتزام بالسرية.
• القدرة على تحمل ضغط العمل
العمل ٨ ساعات من الاحد الى الخميس
الموقع : مصر الجديده
للتقديم ارسل السيرة الذاتيه على الواتس اب
